邮件咨询
常用适合入口打不开、注册中途失败、页面显示异常这类需要看细节的问题。截图、报错文字、操作顺序都可以一次附上。
通道对照
不着急的事用邮件,写多长都行;需要当场对着操作走一遍的,留个电话等回拨;想把问题一次交代完整的,照模板填。选错通道不会丢件,但选对了能少走一个来回。
适合入口打不开、注册中途失败、页面显示异常这类需要看细节的问题。截图、报错文字、操作顺序都可以一次附上。
需要跟着客服一步一步操作时用这个。先在邮件里留下号码和方便接听的时间段,我们会按收到顺序安排回拨,避免你干等。
入口版本、浏览器、页面地址、问题现象、已试过的操作,按模板一条条填好再发出,第一封邮件就能被准确分派。
反馈模板
客服最常追问的三件事是:你走的是哪个入口、用的什么浏览器、出问题的页面地址是什么。这三样确定之后,剩下的基本就是复现和给方案。
想更快的话,把问题出现前后的操作顺序也写下来,比如“从主页面入口点注册,填完邮箱点验证后页面停住不动”。我们按这个描述就能直接试。
入口版本:备用入口 浏览器:Chrome,版本号在设置里查看 页面地址:复制出问题页面的链接粘贴在这里 问题现象:点注册后页面停在验证这一步,等了两分钟没有变化 已试过的操作:换过主页面入口,清了浏览器缓存,手机上也试过一次 回访邮箱:kefu@maple-forecast28.com.cn 联系电话:(需要回拨时填写,并写明方便接听的时间段)
处理节奏
客服团队 3 人,按提交先后处理。你在非工作时间发来的邮件和留言不会丢,只是要等到下一个工作日上午才开始动。
前一晚的邮件和电话留言在这一时段统一登记,按问题类型分派给对应的处理人。
信息齐全的反馈当天给出处理意见;需要复现的,会回复一个预计时间再跟进。
下班后来的邮件与留言进入队列,排在次日优先处理,号码会按顺序回拨。
同类问题反复出现的,整理成说明放进帮助中心,后面的人可以直接查到。
联系信息
邮箱是最常用的通道,工作日 9:00-18:00 有专人回复。如果更习惯电话沟通,请在邮件里留下联系方式,我们会尽快回拨——这样双方都不用反复确认时间。
提交邮箱之前,也可以先看看隐私政策,了解回访邮箱与问题描述会被怎样使用。想先确认入口本身有哪些服务,可以到服务与入口页顺着看一遍。